A propos de l’entreprise
Holding luxembourgeoise (environ 35 collaborateurs) qui assure la structuration, le pilotage et le financement d’un portefeuille d’entités juridiques luxembourgeoises. Le Groupe est actif dans des secteurs variés (immobilier et hôtellerie haut de gamme, agro-alimentaire, restauration).
Dans un environnement dynamique, nous recherchons un(e) Assistante Juridique Senior pour renforcer le pôle juridique et accompagner la croissance du groupe dans ses activités quotidiennes.
Le rôle
Sous la supervision du Directeur Juridique Groupe, basée au Luxembourg, vous apporterez un soutien administratif et juridique aux activités corporate du groupe, en lien avec les entités luxembourgeoises et françaises.
Vos responsabilités incluent :
Gestion et mise à jour des données corporate :
- Tenue des registres légaux des sociétés (registre des actionnaires, mandats, etc.) pour les sociétés luxembourgeoises et les sociétés françaises
- Mise à jour des organigrammes et tableaux de suivi des entités
- Suivi des échéances juridiques et des obligations statutaires
- Numérisation et classement des documents juridique (serveurs informatiques, Dilitrust et classeurs physiques)
Préparation de la documentation juridique
- Rédaction de procès-verbaux, résolutions, pouvoirs, convocations et autres documents corporate
- Participation à la constitution, restructuration ou dissolution de sociétés
- Préparation des documents pour les ouvertures de comptes bancaires ou les opérations de financement
- Rédaction ponctuelle de lettre de résiliation de contrats
Organisation des réunions (Comex) et formalités post-réunion :
- Coordination des conseils d’administration et assemblées générales
- Préparation des packs de documents à signer pour les Comex
- Suivi des signatures et formalités de dépôt (RCS, notaires, etc.)
Support aux opérations transverses :
- Déclinaison des conventions intragroupes (prestations de services / trésorerie)
- Coordination avec les équipes internes (finance, fiscalité, compliance) et les conseils externes, en particulier pour les opérations d’approbation des comptes.
Suivi des obligations réglementaires et compliance :
- Collecte et mise à jour des documents KYC/AML pour les entités du groupe
- Collecte des pièces juridiques lors d’audits réalisés par des tiers (ex : constitution d’un dossier pour une société comprenant les PV, les comptes, un certificat de non-faillite, etc.
- Veille au respect des obligations locales (Luxembourg) et internationales
- Participation à la mise en œuvre des politiques internes (procédures, chartes, etc.)
Interface avec les parties prenantes :
- Communication avec les banques, notaires, avocats, fiduciaires et autorités locales
- Suivi des demandes internes liées aux sujets juridiques et corporate
Votre Profil :
- Formation en droit (Bac+2 à Bac+5), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés ou droit des affaires
- Expérience d’au moins 7 ans en département juridique, fiduciaire, ou cabinet d’avocats
- Parfaite maîtrise du français. Anglais professionnel
- Très bonnes capacités rédactionnelles, en particulier en français
- Autonome, structuré(e), rigoureux(se), organisée
- La connaissance du RGPD (Protection des données) est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
